10 грудня 2025 року студенти спеціальності «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» кафедри інформаційних комунікацій Факультету української філології, культури і мистецтва долучилися до всеукраїнського онлайн-заходу «Зберігання документів в електронній формі», організованого Державною архівною службою України та Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства. До гостьової лекції приєдналися студенти 2, 3 і 4 курсів освітньої програми «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа» разом із завідувачем кафедри Оленою Політовою та доцентом кафедри Вікторією Копанєвою. Організатором зустрічі виступив доцент кафедри В’ячеслав Кудлай.

У межах заходу студенти мали можливість послухати виступи провідних експертів галузі: Геннадія Васильчука, виконувача обов’язків директора УНДІАСД, доктора історичних наук, професора та Людмили Дідух, завідувача відділу технологічного забезпечення архівної справи УНДІАСД, кандидата історичних наук. Спікери висвітлили актуальні питання організації роботи з документами в електронній формі, зокрема процеси приймання-передавання документів на постійне зберігання, формування та підтримання цифрового фонду користування, забезпечення доступу до цифрових копій, особливості роботи з оригінал-, майстер- та робочими копіями. Значну увагу також було приділено питанням оцифрування й збереження цифрових аудіовізуальних документів в умовах кіберзагроз та воєнного стану.

Участь у заході стала для студентів важливим кроком до інтеграції теоретичних знань із реальними професійними практиками та сприяла глибшому розумінню сучасних підходів до організації електронного документозберігання в Україні. Отриманий досвід буде корисним під час реалізації навчальних проєктів, проходження практик та подальшої професійної діяльності у сфері документознавства та архівної справи.

Щиро дякуємо Державній архівній службі України, УНДІАСД та лекторам за можливість долучитися до актуального професійного діалогу і підвищити рівень обізнаності студентів у питаннях сучасного архівного менеджменту.